mari belajar tentang perataan teks (alignment)

A. Microsoft Excel 2003

Alignment berfungsi untuk memformat bentuk, posisi, dan kedudukan teks. Horizontal adalah Posisi teks pada kedudukan terhadap sumbu X (mendatar), sedangkan vertikal adalah posisi tulisan pada sumbu Y (tegak) tanpa menghiraukan letaknya apakah mau diletakkan di atas, tengah, atau bawah. Orientation adalah kedudukan dan posisi teks, apakah horizontal, vertikal, atau membentuk sudut tertentu. Tab Alignment untuk memformat tulisan perataan kiri, tengah, atas, vertikal, dan horizontal.

Keterangan :

1. Text Alignment
   Dapat Anda gunakan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan, diantaranya :

• Horizontal : perataan teks pada posisi horizontal, terdiri dari:
  General
  - Left (Indent)
  - Center
  - Right (Indent)
  - Fill
  - Justify
  - Center Across Selection
• Vertikal : Perataan teks pada posisi vertikal, terdiri dari:

• Top
• Center
• Bottom
• Justify

2. Text Control
   Dapat digunakan untuk mengatur teks di dalam sel.

Wrap Text : Digunakan agar teks mengikuti ukuran lebar cell.
• Shrink to fit : Digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar cell

• Merge cells : Digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell

3. Right-to-left : Digunakan untuk format penulisan berpindah dari kanan ke kiri.

• Text Direction : Digunakan untuk arah penulisan dari teks
  1. Context : format penulisan angka default/ standard
  2. Left-to-right : Format penulisan angka dari kiri
  3. Right-to-left : Format penulisan angka dari kanan

4. Orientation : Digunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari data didalam sel. Bentuk arah teks (vertikal, horizontal, atau diagonal).
5. Degress : Tulisan sesuai derajat yang dibuat.

Selain itu, mengatur perataan teks dapat menggunakan tombol – tombol di keyboard. Tombol – tombol tersebut meliputi :

a. Ctrl + L : Utuk perataan kiri

b. Ctrl + E : Untuk perataan tengah

c. Ctrl + R : Untuk perataan kanan

d. Ctrl + J : Untuk perataan kiri – kanan.

Contoh pengaturan:

Disini dalam mengambil contoh pengaturan alignment,menggunakan contoh pengaturan merge cells (penggabungan sel)dalam microsoft excel 2003.

Merger sel (penggabungan sel) terdiri atas beberapa kolom atau baris. Penggabungan bisa dilakukan dengan beberapa kolom digabung menjadi satu, atau beberapa baris digabung menjadi satu. Kegunaannya untuk mempermudah membaca tabel dan membuat tampilan menjadi lebih baik.
Cara merger sel dan pengaturan format painter excel 2003

Pada merger sel bagian pertama kita menggunakan format cell untuk mengatur perataannya, pada bagian ini kita akan menggunakan toolbar painter

1. Blok sel C3, D3 dan E3, kemudian klik tombol merger (lihat panah merah)




2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini (C3,D3 dan E3 telah tergabung jadi satu sel)

3. Blok sel F3 dan F4, kemudian pada toolbar klik tombol merger
 
4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini


5. Klik sel B3 (hasil merger), klik tombol Format Painter (lihat panah merah)
 
6. Jika format painter aktif, maka garis tepi cel B3 akan tampak putus-putus seperti di bawah ini
 
7. Selanjutnya klik sel F3, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini:

Lihat tulisan Nilai pada sel F3 telah rata tengah.

Prosedur 5 sampai 7 bisa anda terapkan pada sel A3, agar tulisan “No” bisa rata tengah.

B. Microsoft Excel 2007

Untuk mengatur alignment pada Excel 2007 anda dapat menggunakan ribbon Home. Pada ribbon Home seperti pada gambar berikut dapat mengatur alignment dengan cara mengklik salah satu tombol alignment sesuai dengan kebutuhan.

Alignment atau pengaturan text pada cell di Excel diatur dengan enam macam cara:

1. Top Align
   Yaitu pengaturan text agar ditempatkan pada bagian atas cell jika tinggi cell melebihi ukuran tinggi huruf.
2. Middle Align
   Yaitu pengaturan text agar ditempatkan di tengah cell jika tinggi cell melebihi ukuran tinggi huruf.
3. Bottom Align
   Yaitu pengaturan text agar ditempatkan di bagian bawah cell jika tinggi cell melebihi ukuran tinggi huruf.
4. Align Text Left
   Yaitu pengaturan text agar rata sebelah kiri pada cell.
5. Center
   Yaitu pengaturan text agar tulisan berada di tengah-tengah cell.
6. Align Text Right.
   Yaitu pengaturan text agar rata sebelah kanan pada cell.
   

Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

Selain itu, juga dapat menggunakan menu format cells alignment, langkah- langkahnya sebagai berikut :

Keterangan :

Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical perataan secara vertikal.

2) Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell
3) Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
4) Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks
Contoh lain :
Cara Mengatur Text Alignment Vertikal dan Horizontal di Microsoft Excel. Ketika membuat tabel dengan Microsoft Excel kita menggunakan header tabel. Header tabel tersebut biasanya kita beri format atau atur tampilannya sedemikian rupa agar menjadi berbeda bila dibandingkan dengan isi tabelnya. Biasanya kita mengatur teks pada judul tabel atau header tersebut posisinya berada ditengah-tengah cell. Untuk mengatur alignment teks pada cell di Microsoft Excel anda dapat menggunakan langkah berikut.

1. Blok cell yang ingin anda ubah atau atur formatnya
2. Selanjutnya klik ribbon Home
3. Pada grup Alignment klik tombol middle cell untuk mengatur teks ditengah-tengah secara vertical
4. Klik juga tombol center cell untuk mengatur teks ditengah-tengah secara horizontal
5. Kini judul header sudah berada ditengah-tengah baik secara horizontal maupun vertical

C. OOO Calc

Perataan Teks (Alignment)

1. Horisontal

Setidaknya, ada empat perataan :

1. Kiri, klik ikon Align Left atau tekan Ctrl + L.

2. Tengah, klik ikon Centered atau tekan Ctrl + E.

3. Kanan, klik ikon Align Right atau tekan Ctrl + R.

4. Kiri dan kanan, klik ikon Justified atau tekan Ctrl + J.

Ket :

Dari Kiri-kanan :Icon Align Left, Centered, Align Right, Justified.

2. Vertikal
   ada tiga perataan :

1. Atas, klik ikon Align Top.

2. Tengah, klik ikon Align Center Vertically.

3. Bawah, klik ikon Align Bottom.

Ket :

Ikon Align Top

(atas), Align Center Vertically

(tengah), dan Align Bottom

(kanan)

Arah Teks

Kita bisa mengetik teks pada suatu sel tegak lurus vertikal,

miring ke kiri 45 derajat, atau sebaliknya.

1. Sorot/pilih sel.

2. Klik menu Format > Cells..., atau klik kanan pada salah

satu sel yang disorot dan pilih Format Cells..., atau tekan Ctrl + 1.

3. Pilih tab Alignment.

4. Klik pada sisi roda yang tersedia pada seksi Text

orientation. Atau, isikan derajat kemiringannya pada kotak Degrees.

5. Supaya teks benar-benar masih di dalam sel, pilih ikonText Extension Inside Cell.

6. Klik OK.

Pada saat kita mengetik pada sel yang telah diformat, teks

memang tidak langsung miring. Namun, setelah kita menekan

Enter, baru kelihatan efeknya.

PERBEDAAN DAN PERSAMAAN PENGATURAN ALIGNMENT PADA MICROSOFT EXCEL 2003, MICROSOFT EXCEL 2007 DAN OOO CALC

	PERBEDAAN	PERSAMAAN
MICROSOFT EXCEL 2003	Terletak pada menu atau simbol ikon pengaturan alignment seperti align left, centered,dll.	Sama- sama untuk mengatur perataan teks dan sama- sama mempunyai kotak dialog format cells.
MICROSOFT EXCEL 2007
OOO CALC

DAFTAR PUSTAKA

Sadirman. 2006. Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA kelas XI. Jakarta:Erlangga.

Hiadayat,Rudi. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA kelas X. Jakarta:Erlangga

http://www.ilmu komputer.com

LKS Kreatif .2006. Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk SMA kelas XI Semester Genap.

Buku Komputer Bisa OOO Calc.